Assistant ressources humaines (H/F)

Contexte et environnement du poste

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :

A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,

A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,

A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans nos propres locaux sur le secteur de Valmy, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.

Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées.

Ce partenariat permet une prise en charge multidisciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient.

L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux et hématologues associés.

Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :

- Des médecins

- Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales

- Des manipulateurs d'électroradiologie

- Des secrétaires médicales

- Des dosimétristes,

- Des physiciens médicaux

- Des attachés de Recherche Clinique

Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'un service de traitement en curiethérapie, santé intégrative et de centre de consultations en oncologie et hématologie.

1 Missions principales

Le recrutement s'inscrit dans le cadre du développement de l'activité du groupe. L'assistant(e) ressources humaines participe à la déclinaison de la politique RH de l'établissement. Il/elle apporte un appui opérationnel à la responsable ressources humaines sur l'ensemble des missions RH.

Appui à l'administration du personnel

- Gestion administrative des dossiers du personnel (embauche, contrats, avenants, visites médicales, attestations, classement).

- Suivi des périodes d'essai, des échéances contractuelles

- Gestion du temps de travail, des congés et des absences et de leur implication

- Mise à jour des tableaux de bord RH.

Recrutement et intégration

- Publication des offres d'emploi.

- Organisation des entretiens et suivi des candidatures.

- Préparation des dossiers d'embauche et participation au parcours d'intégration.

Formation

- Appui à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

- Gestion administrative des formations.

Paie

- Préparation et collecte des éléments variables de paie.

- Contrôle de la cohérence des données transmises.

- Appui au processus de paie (Une expérience significative en paie est attendue).

Santé et sécurité des conditions de travail

- Appui à la mise à jour des DUERP

- Appui à la mise en œuvre de la politique QVCT (en cours)

Dialogue social

- Assistance à l'organisation et comptes rendus des réunions

- Appui à la mise en œuvre des élections des IRP.

Appui transversal

- Assistance à l'ensemble des missions de la Responsable RH.

- Participation à la veille réglementaire et à l'amélioration continue des processus RH et la rédaction ou mise à jour des procédures

Et toutes autres missions portées par la responsable.

4 Conditions d'exercice

- Lieu : Dijon, déplacements à prévoir sur les autres sites du groupe

- Contrat : CDD de 12 mois

- Prise de poste : dès que possible.

- organisation du travail : annualisation (1698h- 37H/semaines) et 12 RTT

5 Profil du titulaire

- Formation Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, ou Paie.

- Expérience dans l'administration du personnel et en paie.

- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SIRH.

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Esprit d'équipe et sens