Assistant Administratif H/F

Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la MSA POITOU, 320 salariés, protège l'ensemble de la population agricole (exploitants, salariés et employeurs) des départements des Deux-Sèvres et de la Vienne. La MSA POITOU, en sa qualité de guichet unique, gère l'ensemble des branches de la sécurité sociale (assurance maladie, prestations familiales et sociales, assurance retraite, accidents du travail et maladies professionnelles) et le recouvrement des cotisations sociales. La MSA POITOU assure également le suivi en santé au travail et mène des actions de prévention des risques professionnels. La MSA POITOU déploie une politique d'action sanitaire et sociale répondant aux besoins des populations de son périmètre.

Lieu de travail : CHAURAY / POITIERS

Principales missions :

- Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes.

- Gestion des tâches administratives quotidiennes.

- Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité.

- Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité.

Relations de travail :

- Relations internes : ensemble des services de la MSA Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA.

- Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs.

Connaissances professionnelles requises :

- Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité.

- Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention.

- Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD).

- Procédures de travail internes.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité.

- Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier.

- Expérience en communication.

- Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .).

Compétences linguistiques :

- Trilingue : français, anglais, arabe. (Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou : Cambodge, Tunisie, ...)

Diplômes :

- Bac+2 requis

- Un Bac+3 serait un plus

Responsabilités hiérarchiques :

- Aucune responsabilité hiérarchique ni fonctionnelle n'est attendue.

Classification et rémunération :

- Classification emploi poste repère : Assistant(e) Administratif(ve) 2

- Famille : Administration et Logistique -

- Groupe d'emploi : E - Coefficient de base : 214 - Référence emploi : AEA1

- Salaire brut annuel (13 mois): 27 830 €

- Avantages annexes : participation employeur à la complémentaire santé, aux frais de déjeuner, restaurant d'entreprise, CSE, horaires variables, RTT, télétravail partiel possible, intéressement, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation de handicap.

Date de prise de fonction : 1er Octobre 2026

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 31 Juillet 2026. : https://jobaffinity.fr/apply/qmh86ypeo9zlmu88v3

Pour toute information complémentaire contacter Mme TARDY Karine au 05 49 06 30 45 ou 06 80 71 53 03