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Salaire non précisé
CDD
Agent administratif / Agente administrative
Salaire non précisé · CDD · 68 - DIETWILLER
12 Mois
Temps plein
Dans le cadre d'un départ à la retraite et d'une mutation interne, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la continuité du service public. Vous serez en charge de l'accueil du public et de la gestion progressive des dossiers liés à diverses missions administratives.
Missions principales :
1. Accueil et information du public :
Accueil physique et téléphonique aux horaires d'ouverture.
Fournir des informations générales, en urbanisme, en état civil, et sur les organismes extérieurs (eau, assainissement, déchets).
Gestion des inscriptions pour des événements et tenue des listes.
Attribution de cartes (PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries, etc.).
2. Communication :
Centralisation et transmission des informations à l'adjointe responsable.
Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel).
Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA).
Tenue et archivage des dossiers de communication.
Déclarations occasionnelles SACEM.
Gestion des courriers et listes pour les vœux du maire et les arbres de naissance.
3. État-civil (logiciel CYAN - COSOLUCE) :
Réception des déclarations et rédaction des actes.
Assistance lors de la célébration des mariages (3 à 4 par an).
4. Gestion de la salle des fêtes :
enue des plannings de réservation.
Gestion des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs) en lien avec un adjoint.
5. Comptabilité (logiciel CORAIL - COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip) :
Saisie des mandats et titres.
Vérification des factures, devis et commandes.
Suivi des recettes (loyers, redevance d'occupation du domaine public, etc.).
Classement et archivage.
6. Recensement militaire (logiciel POLYCHROME - COSOLUCE) :
Vérification des documents et rédaction des attestations.
7. Réseaux - voiries :
Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP.
Rédaction des arrêtés de circulation.
Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux et la gestion des déchets.
Classement, archivage et tenue des registres de l'association foncière.
Rédaction des Procès-Verbaux de réunion (1 par an).
Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie).
Gestion du budget et de la comptabilité.
8. Chasse :
Relations avec l'association locataire.
9. Cimetière :
Gestion des concessions.
Profil recherché :
Niveau BAC +2 minimum
Sens du service public.
Connaissance de la fonction publique.
Capacité à travailler en petite équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
Conditions de travail :
Poste basé en mairie.
Horaires d'ouverture au public.
Travail en collaboration avec les adjoints et les différents services.
Les jours travaillés seront : lundi, mardi, jeudi et vendredi
Pour candidater, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
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