Assistant / Assistante logistique (H/F)

- MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

Gérer l'ensemble des opérations administratives logistiques et liées aux commandes en veillant au respect des échéances.

1 - Tâches générales

- Suivre les "guiding principles" de l'entreprise

- Gérer les opérations administratives logistiques quotidiennes.

2 - Tâches spécifiques

- Coordination quotidienne avec les équipes commerciales.

- Consolidation et annonce des flux logistiques aux transporteurs et prestataires.

- Saisie des coûts logistiques dans l'ERP (GESTFISH).

- Vérification des factures logistiques.

- Traitement et suivi des litiges et réclamations transporteurs.

- Archivage des CMR dans iDoc.

- Contribution aux projets d'amélioration continue du Service Logistique.

Conditions de travail et moyens mis à disposition :

- Horaires variables et permanences à prévoir pendant les weekends.

Travail 2 samedis par mois.

- Travail en intérieur

- Moyens à disposition : Ordinateur et téléphone portable

Compétences et aptitudes générales :

- Anglais commercial avancé

- EXCEL fonction de base

- Outils de communication (Teams, Outlook...)

- Maîtrise de l'ERP interne (GESTFISH)

- Établir et gérer de bonnes relations avec l'entité de facturation en Espagne

Compétences et aptitudes inhérentes au poste :

- Être réactif(ve) et organisé(e)

- Faire preuve d'une grande rigueur dans l'exactitude des documents. - Être capable d'organiser ces tâches en fonction des urgences.

- Avoir des qualités relationnelles et de travail en équipe dans un

environnement dynamique.

- Résistance au stress.