SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).

Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement.

Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.

Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.

Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.

Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience

Les missions principales consistent en :

- La planification des rendez-vous médicaux,

- La prise en charge des patients,

- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,

- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.

Plus précisément :

Organiser la prise en charge des patientes :

- Répondre aux appels téléphoniques

- Fixer les rendez-vous des patients

- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone

Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :

- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance

Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rdv médicaux :

- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements

- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU

- Établir des ententes préalables

- Informer des dépassements d'honoraires

Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :

- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin

- Établir les bons de transport (suivi oncologique)

- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes

- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire

Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :

- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins

- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation

- Recharger les bureaux en matériel médical

Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :

- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux

- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.

Modalités de recrutement

Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.