Détail du poste
Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur. Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer les charges sociales - Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre - Respecter le process et les échéances liées aux travaux d'arrêtés et de clôture, - Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l'ensemble des points liés aux clôtures, - Etablir les provisions CP, IJSS. - Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges. - Déposer les documents nécessaires sur les serveurs, Conseil et contrôle - Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie, - Répondre aux questions des salariés en matière d'administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle,.) - Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, Gestion des dossiers du personnel - Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée, - Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés, - Etablissement des contrats de travail selon process interne - Etablissement des déclarations uniques d'embauche correspondantes, - Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements .), - Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance, - Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences .), - Gestion et suivi des visites médicales, - Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu'ils sont en place sur la structure), - Gestion et suivi des ATD, des prêts . Activités complémentaires - Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu'utilisateur de référence. - Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel.