Assistant / Assistante de direction H/F (H/F)

L'Association SOlidarité FemmeS Loire-Atlantique, membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes recherche son assistant(e) de direction pour son site de Nantes - Poste en CDD d'1 an à pourvoir immédiatement à temps plein sur 4 jours.

Lieu de travail 44 : Nantes, 23 rue Jeanne d'Arc - déplacements sur le département

En tant qu'Assistant.e de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre siège social.

VOS MISSIONS :

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique et physique du pôle direction,

- Traitement du courrier de l'association et gestion de la boite mail,

- Tenue et suivi de l'agenda de l'association,

- Travaux de secrétariat divers,

- Mise en forme, envoi et suivi de courriers, invitations et dossiers destinés aux adhérent-e-s et aux partenaires de l'association,

- Gestion du fonds documentaire : achats et suivi,

- Organisation des déplacements de la direction, de l'équipe et du conseil d'administration,

- Réservations de salles,

- Commande, contrôle et suivi des fournitures et petit matériel du siège de l'association,

- Élaboration et mise en place d'outils de suivi.

Projets particuliers à mener :

- Participation à l'équipe projet en charge de la préparation du déménagement du siège de l'association,

- Mise en place d'un fichier des partenaires.

Participation à la vie associative : implication dans les réunions et séminaires internes, travail et échanges avec les partenaires.

Vous possédez les diplômes suivants : brevet de technicien supérieur assistant.e de direction, office manageur.se, assistante PME-PMI avec une expérience exigée de 5 ans minimum.

Compétences : excellente organisation, bonne capacité rédactionnelle, rigueur, sens de l'écoute, discrétion et esprit d'équipe.

Maîtrise des outils bureautique : pack office (Word, PowerPoint, Excel).

Sensibilité aux thématiques : violences conjugales et des violences faites aux femmes, droits des femmes et des enfants et plus généralement à l'égalité femmes-hommes.

Connaissances du secteur de l'action sociale.

Ce que nous offrons :

Un poste engagé et porteur de sens au sein d'une association dynamique.

Salaire et reprise d'ancienneté selon la CCN 66

Un environnement inclusif : nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.

Candidature via CV et Lettre de motivation