Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

L'entreprise Rinesa Services s'est créée une vraie réputation et possède un réel savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et l'assainissement.

Dans le cadre de son développement, la société recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) et services généraux, pour rejoindre son équipe administrative et accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions seront :

-Gestion et suivi des notes de frais de la direction

-Réservation de restaurants et organisation de déplacements ou rendez-vous professionnels si nécessaire

-Suivi et paiement des procès-verbaux

-Commande de matériel, fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise

-Suivi des stocks de fournitures et anticipation des besoins

-Gestion administrative courante liée aux services généraux

-Classement, archivage et organisation des documents administratifs

-Mise à jour des tableaux de suivi internes

-Échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires

-Participation au bon fonctionnement quotidien des bureaux et des équipes

Autonome, rigoureux/se et méthodique, vous savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous.

Vous aimez travailler en équipe, appréciez les échanges avec vos collègues et souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), discret(e) et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Sensible au projet de l'entreprise, vous souhaitez travailler dans un espace de travail convivial, où chaque jour est différent du précédent, et dans un secteur où votre travail participe au bon fonctionnement d'une activité d'utilité publique ? Ce poste est fait pour vous !

Nous attendons votre candidature avec impatience et avons hâte de vous accueillir au sein du groupe RINESA.

Profil recherché :

- Une expérience en gestion administrative, assistanat ou services généraux est exigée

- Formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent appréciée

- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Suite

- Bonne capacité d'organisation et de suivi

- Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes

- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Sens du service et de la confidentialité

Les qualités requises sont :

- Être rigoureux/se

- Être organisé(e)

- Être ponctuel(le)

- Être minutieux/se

- Avoir le sens de la confidentialité

- Être réactif/ve

- Avoir un bon esprit d'équipe

- Savoir gérer les priorités

- Être polyvalent(e)

Avantages :

- Espace détente au sein de l'entreprise

- Participation au transport

- Titre-restaurant

- Primes

- Mutuelle d'entreprise

Type d'emploi :

Temps plein - CDI

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Poste à pourvoir immédiatement.

Travail en journée, en présentiel.

Du lundi au vendredi.

Lieu du poste : En présentiel.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, organisationnelles et votre sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.