Secrétaire pédagogique (H/F)

Dans un lycée agricole sur Rivesaltes vous réaliserez le secrétariat pédagogique en appui de la vie scolaire.

Vous serez en charge de la gestion de 12 classes (300 élèves).

Vos mission à effectuer :

- Suivi des inscriptions, démissions, changement de régime.

- Utilisation des différents logiciels de gestion ( Fregata, Siècle, Parcoursup, Pronote, Indexa2, Cyclades, Aplypro).

- Tenue des dossiers et livrets scolaires . saisie des relevés de notes avec Professeur principal, mise à jour des données des élèves et de leurs responsables légaux

- Saisie et envoi des documents relatifs au Conseil de classe.

- Secrétaire de séance des conseils de discipline.

Gestion des examens:

- Organiser les démarches administratives : convocations, inscriptions, résultats.

- Assurer la saisie informatique et l'envoi des relevés de notes.

Gestion des stages:

- Préparation et élaboration des conventions en collaboration avec le professeur principal.

- Envoi des conventions et rapports de stage.

- Suivi des dossiers de gratifications des périodes de formation en milieu professionnel.

Secrétariat et Communication .

- Gestion du courrier pédagogique.

- Secrétaire de séance des conseils Intérieur.

- Réponse aux enquêtes.

- Classement et archivage.

- Gestion administrative des dossiers voyages et sorties scolaires.

- Mailing divers : association Parents d'élèves, publicités, maître de stage.)

- Participation aux Journées Portes Ouvertes.

Toute la communauté de travail de la Vie scolaire du LPA dont CPE, élèves, parents et enseignants, Mirex-Toulouse organisation des examens. Maîtres de stage.

Directeur d'EPL, proviseur, gestionnaire, enseignants et personnels, agents MASA