Secrétaire comptable (H/F)

Assurer la mise en oeuvre de l'exécution budgétaire de l'établissement, côté comptabilité ordonnateur .

Réaliser notamment le suivi des subventions

Détail des missions :

Exécution de la chaîne comptable pour le Lycée (préparation, contrôle et édition de bons de commande, engagements, vérification et liquidation des factures, préparation des mandats pour la mise en paiement par l'agence comptable.). Exécution partagée avec les autres centres constitutifs de l'établissement (exploitation et centre de formation continue et apprentissage)

Vérification et préparation du mandatement des frais de déplacements,

Facturation des pensions des élèves et apprentis, des loyers des étudiants, des frais annexes pour les apprentis et liquidation des titres de recette.

Facturation pour les accueils de groupe

Suivi des dossiers de fonds sociaux des lycéens.

Appui ponctuel à la gestion matérielle et à la fonction d'accueil dans le cadre des permanences administratives durant les périodes de vacances scolaires ou d'absence de la personne d'accueil.

Régie d'avances du lycée.

CHAMP RELATIONNEL, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, :

Équipe de direction ; Agence comptable ; Secrétaires comptables des autres centres ; Service administratif de l'EPL ; Fournisseurs.

SAVOIRS :

Connaissances en comptabilité publique et règlementation ;

Connaissance du logiciel comptable,

SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE :

Rigueur, autonomie, prise d'initiative, savoir rendre compte,

Bon relationnel,

Capacités d'adaptation