Assistant gestion financière (H/F)

Missions générales

La cellule financière de la Direction de la recherche :

Assure l'enregistrement et le suivi comptable des dépenses et ressources relevant du périmètre de la Direction de la recherche,

Tient la prévision et le suivi budgétaires des activités de recherche,

Gère la régie de la Direction de la recherche.

Elle est placée sous la responsabilité d'un responsable financier assisté d'un(e) assistante(e) de gestion financière pour la réalisation de ses missions.

Cette publication de poste a pour objet de créer un deuxième poste d'assistante(e) de gestion financière, sur une quotité de travail fixe de 50 %. Le temps de travail sera organisé par périodes d'une demi-journée.

COMPTABILITE :

Enregistrer et suivre l'exécution des conventions impliquant une dépense ou une recette en rapport avec les activités de recherche : identification et renseignement des modalités financières à mettre en œuvre (nature du flux financier, montant, périodicité, conditions de réalisation de la dépense ou d'émission de la facturation).

Suivre et comptabiliser les engagements de dépenses relatifs aux activités de recherche :

Enregistrer les demandes de dépenses des secteurs de promotion et des unités de recherche fondamentale dans le logiciel métier dédié,

Vérifier l'existence d'un financement dédié ou ligne de crédit ouverte permettant d'assurer cette dépense,

Assurer l'interface avec l'interlocuteur de la direction acheteuse en charge du compte de dépenses pour la réalisation de la commande,

Collecter et contrôler les pièces justificatives permettant l'engagement des dépenses (factures, devis de prestations, remboursements à des tiers interne et externe...),

Classer et archiver les éléments justificatifs des opérations financières et comptables des projets suivis,

Assurer l'imputation des dépenses sur les projets et son suivi.

Participer aux travaux de fiabilisation des comptes et de clôture :

Veiller au respect des procédures comptables par les professionnels de la Direction

Participer à la procédure de certification des comptes en lien avec la Direction des finances

PREVISION ET SUIVI BUDGETAIRES :

Budget de projets, de secteurs, ou d'activités :

Recueillir les éléments justificatifs à destination des financeurs de certains projets

Participer au projet d'implémentation du logiciel Easydore

REGIE DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE :

Participer au fonctionnement de la Régie en tant que mandataire suppléant

Constituer les relevés permettant la reconstitution de l'avance de la Régie recherche avec la DAF

GESTION DES DEPLACEMENTS DES PERSONNELS DE RECHERCHE

Réserver les billets de train des personnels de recherche et leur apporter un appui dans les situations exceptionnelles rencontrées pendant les déplacements

Suivre les dépenses relatives aux déplacements

AUTRES MISSIONS

Un élargissement du périmètre dans le cadre de la cellule budgétaire et financière, pourra être opéré à l'issue de la période d'acquisition des connaissances requises.

Grade adjoint administratif, catégorie C

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND-RIGALLAUD Direction Responsable de la promotion interne par mail veronique.ferrand-rigallaud@chu-poitiers.fr

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 09 aout 2026.