Détail du poste
Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un(e) Assistant(e) en ressources humaines et administratif alternance. Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation. Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation * Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. * Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation. * Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.) * Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes. * Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique.) * Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan. * Etablir et faire le suivi des devis et des factures. * Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation. * Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles. * Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental.) * Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l'insertion et l'emploi * Déplacements ponctuels au niveau régional Nos petits + qui font plaisir * Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d'alternance (télétravail envisageable) * Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville) * Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils * Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif) * Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation. * La prise d'initiatives est encouragée au sein d'une équipe de proximité * Espace convivial partagé avec d'autres partenaires Parlons € ! * Rémunération légale selon le contrat d'apprentissage * Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun les indispensables SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : * Maitrise de la communication écrite * Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS.) et d'une manière générale aisance avec l'outil informatique (environnement Microsoft) * Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux * Création d'outils de travail (tableau de bord, rétro planning.) * Vous possédez une première expérience en ressources humaines * Vous préparez à minima, une 3ème année de Bachelor ou équivalent SAVOIR-ETRE : * Rigueur et méthode de travail * Autonomie et esprit d'initiative * Réactivité et sens de l'organisation * Capacité d'analyse et de synthèse * Aisance relationnelle