Assistant / Assistante paie (H/F)

Missions :

Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations.

Vous êtes en charge de la paie des salariés vacataires et des sous-traitants du GRETA LILLE METROPOLE, ainsi que du traitement de leurs frais de déplacement.

Activités principales :

- Préparer et assurer la paie complète des salariés vacataires du GRETA LILLE METROPOLE : suivi des tableaux de bord pour les vacataires, gestion administrative des salariés, liquidation de la paie, édition des bulletins de paie et envoie, relais auprès des organismes collecteurs de charges salariales et patronales.

- Bilans financiers : effectuer le rapprochement des données des actions entre Opale et GALIA

Activités complémentaires en appui si besoin :

- Assurer le mandatement des factures des intervenants sous-traitants : préparer les engagements juridiques et les conventions, gestion administrative et suivi des documents permettant le paiement des factures.

- Préparer et assurer le paiement des indemnités IFFCA et des vacations IPNE.

- Calculer et payer les frais de déplacement

- Extraire les données analytiques de manière à les retranscrire dans le budget Opale et en assurer le suivi au niveau du contrôle de gestion interne.

- Préparer la clôture d'exercice : remontées des données fiscales et sociales. (DSN)

Contraintes déterminantes du poste :

Connaissances de la réglementation paie-RH en vigueur.

L'activité soutenue en fin de mois.

Une augmentation de la charge de travail à certaines périodes de l'année en lien avec les calendriers des différentes paies.

Compétences techniques :

- Connaissance des règles fiscales et sociales de la paie

- Maîtrise des logiciels de paie et SIRH

- Maîtrise des outils bureautiques (office, tableaux croisés dynamiques,)

- Maîtrise des techniques de communication écrites et orales

Compétences comportementales :

- Sens du relationnel et du travail en équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Faire preuve d'une grande rigueur et organisation, savoir gérer les priorités

- Maitriser le stress

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité

Prise de poste prévu au 01 Septembre 2026