Détail du poste
Votre rôle plus concrètement au sein de la structure : Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Travailler en lien étroit avec l'équipe de direction et l'ensemble des services. * Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques. * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH. * Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc. * Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services. * Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions. Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction : * Elaborer les contrats de travail * Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail * Participer à la communication interne auprès des salariés * Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service Date de prise de poste : Mi-août 2026 Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66. Vous bénéficiez également : Des œuvres sociales du CSE, Accord télétravail, D'une ambiance chaleureuse et solidaire ! Candidature à adresser à : Madame la Directrice, APSH 34 - Territoire Lunellois Chemin les Alicantes 34403 LUNEL Cedex Vous êtes : Titulaire du diplôme de Secrétaire Médico-Social ou d'une formation de niveau 4 Vous avez : Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social Une maitrise de Word et Excel obligatoire Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie