ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - COP ET MISSIONS TRANSVERSALES (H/F)

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre une formation initiale gratuite et diplômante sur trois années. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national.

Notre mission est d'ouvrir les métiers du cinéma et de l'audiovisuel à une réelle diversité sociale, culturelle et géographique, sans exigence de diplôme préalable. Nous mettons l'accent sur une pédagogie innovante, axée sur la professionnalisation et l'insertion professionnelle de nos étudiant-e-s.

Le poste est organisé entre deux axes d'intervention complémentaires :

70 % : missions administratives transversales à destination du pôle Inclusion et de l'administratrice du site de Marseille

30 % : missions au sein du pôle C.O.P (Classe d'Orientation et de Préparation), en détachement auprès du pôle pédagogique

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision de l'administratrice de Marseille, le.la salarié contribue au bon fonctionnement administratif de l'école dans le cadre de missions transversales, en particulier sur le projet de formation à la SAS des Baumettes et d'autres projets menés au sein du pôle Inclusion.

En parallèle, il/elle assiste le coordinateur de la C.O.P dans l'organisation de la scolarité des élèves.

VOLET 1 - MISSIONS AU SEIN DU PÔLE C.O.P (30 %)

Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité de l'administratrice du site de Marseille. Dans le cadre de ses missions au sein du pôle C.O.P, il/elle est détaché.e à la pédagogie et travaille sous la supervision du Responsable COP :

Missions auprès de la C.O.P.

Soutien et appui au Responsable COP pour l'organisation de la scolarité des élèves

Soutien et appui au Responsable COP pour le suivi général et gestion des retards, absences, questions réglementaires et disciplinaires

Soutien à l'organisation des déplacements en festival

Suivi administratif : bourses, cantine, etc.

VOLET 2 - MISSIONS ADMINISTRATIVES TRANSVERSALES (70 %)

Le/la salarié.e assure des missions administratives transversales en appui à l'équipe pédagogique de l'école et à l'administratrice du site de Marseille.

Appui à l'administratrice du site de Marseille

Assistance à la gestion administrative courante ou ponctuel du site

Projet Baumettes - Appui administratif

Soutien administratif à la mise en œuvre et au suivi du projet Baumettes

Réalisation des demandes d'autorisation d'entrée pour le personnel intervenant dans le cadre du projet Baumettes

Participation aux tâches de coordination administrative nécessaires au bon déroulement du projet

Appui à la production des documents de suivi, comptes rendus et bilans liés au projet

Liaison avec les partenaires et interlocuteurs concernés, selon les besoins identifiés

Préparer les tableaux de changement de stagiaires en cours de formation.

Gestion administrative des intervenants et stagiaires du pôle inclusion

Intégration des éléments de rémunération des stagiaires Remisud dans les outils de suivi dédiés

Saisie et suivi sur la plateforme régionale Safran (dans un deuxième temps)

Soutien administratif transversal

Soutien administratif à la COP, aux projets Baumettes et aux projets de territoire, selon les besoins définis par l'administratrice

Soutien administratif au Pôle pédagogique selon les besoins définis par l'administratrice (notamment : gestion des notes de frais des étudiants de 2e année