Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

OphtaMaine est un réseau de cabinets d'ophtalmologie organisé en multi-sites, avec pour mission de garantir un accès équitable aux soins visuels, y compris dans les zones sous-dotées en offre médicale.

Nous sommes spécialisés dans le dépistage des troubles visuels, la prise en charge des pathologies oculaires, les interventions chirurgicales, ainsi que l'adaptation de lentilles de contact. Engagés dans une démarche qualité structurée, nous sommes certifiés ISO 9001, gage de notre exigence constante en matière d'organisation, de sécurité, et de satisfaction des patients.

Notre approche s'appuie sur la qualité des équipements, la formation continue des équipes et une organisation fluide au service du patient.

Le poste

En tant que secrétaire médical(e), vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation, dans nos cabinets du Mans. Véritable pivot entre les patients, l'équipe médicale et les partenaires externes, vous contribuerez quotidiennement à la qualité de prise en charge et au bon fonctionnement de nos cabinets.

Pour garantir votre réussite, nous vous proposons une formation interne complète dès votre arrivée, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long de votre période d'intégration.

Vos missions principales

Accueil et relation patients :

Accueillir physiquement les patients avec professionnalisme et bienveillance

Assurer l'interface entre les patients et l'équipe médicale

Recueillir et mettre à jour les données administratives des patients

Gestion administrative et médicale :

Gérer l'ensemble des aspects médico-administratifs du cabinet

Rédiger des courriers médicaux

Pratiquer le tiers payant

Programmer les interventions chirurgicales

Gestion financière et logistique :

Encaisser les honoraires et assurer la gestion de la petite comptabilité

Commander les consommables médicaux nécessaires aux chirurgies

Organisation :

Participer activement à l'optimisation de l'organisation du cabinet

Profil recherché

Formation : Diplôme de secrétariat médical obligatoire

Une première expérience en cabinet médical serait un plus

Compétences techniques :

Très bonne maîtrise de l'orthographe (indispensable)

Maîtrise confirmée des outils bureautiques

Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Excellent sens de l'accueil et du service

Qualités personnelles :

Rigueur et implication

Aisance relationnelle et goût du contact patient

Esprit d'équipe

Capacité à faire preuve d'empathie et de bienveillance

Attitude souriante, courtoise et professionnelle

Respect absolu de la confidentialité et du secret médical

Comportement fondé sur le respect des patients et des collègues

Disponibilité :

Disponible pour un démarrage en Juin 2026

Conditions particulières

Poste en présentiel uniquement

Non ouvert à l'alternance

Travail le samedi inclus dans le planning

Notre processus de recrutement

Afin d'identifier le candidat idéal, notre processus peut comprendre plusieurs étapes :

Entretiens avec différents membres de l'équipe

Tests d'évaluation (techniques, pratiques ou mises en situation professionnelle)

Ces étapes nous permettent d'apprécier vos compétences et votre adéquation avec les valeurs de notre cabinet.