assistant(e)s direction (H/F)

Dans le cadre de son développement, l'établissement recrute et forme un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous serez formé(e) par la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en devenant un point d'appui fiable pour les équipes.

Vos missions: Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes

Participer à la préparation des documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting.

de manière structurer et sécuriser être forme à la gestion des documentaires, de la correspondance et des process administratifs liés à la direction.

Devenir un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire

Apprendre à superviser et optimiser les processus administratifs transverses afin d'assurer un fonctionnement fluide de l'entreprise

A l'aide de logiciel de gestion apprendre à coordonner les prestataires et partenaires externes : assureurs, organismes sociaux, fournisseurs structurels

Devenir l'interlocuteur(tric) central(e) sur les sujets administratifs du quotidien et accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles

Apprendre à gérer les relations avec les fournisseurs

Apprendre à réaliser des mises en concurrences, comparaisons d'offres, analyser les garanties, coûts et niveaux de service, et formuler des recommandations à la direction

A l'aide de logiciel de gestion apprendre à assurer le suivi des contrats : mises à jour, relances, obligations, renouvellements et conformité

Devenir le point de contact interne pour les collaborateurs sur ces sujets, avec une approche pragmatique et orientée solution

Être forme à Assurer le suivi administratif RH : dossiers du personnel, onboarding, participation au plan pluriannuel de formation

Être forme à assurer à toutes les obligations sociales : Participation à la rédaction du Plan Prevention des Risques et DU

Être forme à l'utilisation des différents outils de paies conformément a la règlementation en vigueur et a la politique de rémunération.

En utilisant les outils numériques de référence et les règles de sécurité informatique acquérir, traiter, produire et diffuser de l'information.

Exigences

Compréhension approfondie des procédures de gestion administrative et des règles juridiques

Familiarité avec les principes financiers et de gestion des installations

Maîtrise des outils informatiques

Un esprit analytique avec des compétences de résolution de difficultés

Excellentes capacités organisationnelles et multitâches

Esprit d'équipe et capacité à diriger

Licence en administration d'entreprises ou un domaine connexe