Assistance Administration des ventes (H/F)

À propos de Napsis

Dans le cadre d'un remplacement temporaire suite à un arrêt maladie, Napsis recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à temps partiel pour rejoindre notre agence de Champagne au Mont d'Or, au sein de notre équipe basée dans la région de LYON.

Missions

Rattaché(e) à l'équipe ADV, vous aurez notamment pour missions :

- Gestion administrative des commandes clients

- Validation des commandes via CM ou DocuSign

- Vérification de la complétude des dossiers

- Saisie et suivi des commandes dans le CRM

- Enregistrement et classement des documents dans la GED

- Implémentation et contrôle des éléments de facturation (liaison Odoo / Setcom)

- Validation et coordination avec les équipes commerciales

- Gestion des résiliations

- Traitement de la boîte mail ADV et du SVI commun

Profil recherché

- Expérience en Administration des Ventes souhaitée

- Maîtrise d'Odoo appréciée

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

- Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec les équipes commerciales

- À l'aise avec les outils administratifs et informatiques

Conditions du poste

- Temps partiel : 4 demi-journées par semaine (14 heures à discuter)

Merci d'adresser votre candidature (CV + quelques lignes de motivation) à Napsis.