Responsable Certifications (H/F) #TDFE2026

Le/la Responsable des certifications pilote l'ensemble des dispositifs de certification de la structure. Il/elle garantit la conformité réglementaire, la qualité des sessions d'évaluation et d'examen, ainsi que le développement et le suivi des certifications professionnelles, numériques et linguistiques.

Il/elle assure la coordination des équipes pédagogiques et administratives impliquées dans les parcours de certification et veille au respect des référentiels des organismes certificateurs.

Activités principales

Pilotage certifications

- Organiser et superviser les sessions de certification :

o CléA, PIX, DELF,Dilf, TCF, Test civique

- Garantir le respect des cahiers des charges et procédures des certificateurs.

- Assurer la veille réglementaire et pédagogique relative aux certifications.

- Préparer et suivre les audits, habilitations et renouvellements d'agrément.

Coordination pédagogique

- Accompagner les formateurs dans la préparation des candidats.

- Veiller à l'adéquation des parcours de formation avec les référentiels de certification.

- Participer à l'ingénierie pédagogique et à l'évolution des dispositifs.

- Développer des outils de suivi et d'évaluation.

Gestion administrative

- Planifier les sessions d'examen et d'évaluation.

- Assurer les inscriptions des candidats.

- Contrôler la conformité des dossiers.

- Superviser la transmission des résultats et l'édition des attestations ou diplômes.

- Assurer le reporting auprès de la direction et des partenaires financeurs.

Qualité et amélioration continue

- Mettre en place des indicateurs de performance.

- Analyser les taux de réussite et les parcours des candidats.

- Proposer des actions correctives et des axes d'amélioration.

- Participer à la démarche qualité (Qualiopi notamment).

Développement partenarial

- Entretenir les relations avec les organismes certificateurs.

- Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels.

- Contribuer au développement de nouvelles habilitations et certifications.

Compétences techniques

- Excellente connaissance des dispositifs de certification linguistique, numérique et professionnelle.

- Maîtrise des référentiels CléA, PIX, DELF, DILF et TCF, Test civique.

- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.

- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion des certifications.

- Capacités d'analyse statistique et de reporting.

- Habilitation d'examinateur-correcteur DELF en cours de validité (A1 à B2 minimum).

- Expérience avérée dans l'organisation et la gestion de sessions DELF.

- Bonne connaissance des dispositifs DILF, TCF, CléA et PIX.

- Maîtrise des procédures administratives, pédagogiques et réglementaires liées aux certifications.

- Habilitation de formateur d'examinateurs-correcteurs DELF en cours de validité.

- Expérience en tant que responsable ou coordinateur de centre d'examen DELF-DALF.

Compétences organisationnelles

- Gestion de projet.

- Planification et coordination d'activités multiples.

- Rigueur administrative.

- Respect des procédures qualité.

Compétences relationnelles

- Leadership et animation d'équipe.

- Sens de la communication.

- Capacité à travailler avec des publics variés.

- Aptitude à développer des partenariats.

Profil recherché

Formation

- Bac +3 à Bac +5 en :

o Ingénierie de formation

o Sciences de l'éducation

o Management de projets

o FLE (Français Langue Étrangère)

o Ressources humaines ou domaine équivalent

Expérience

- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la formation professionnelle ou la gestion de certifications.

- Une expérience en centre d'examen ou organisme de formation est fortement appréciée.

- Une habilitation d'examinateur-correcteur DELF/DILF ou de référent certification constitue un atout.

Indicateurs de performance

- Nombre de sessions organisées.

- Respect calendrier d'examen.

- Taux satisfaction

- Conformité lors des audits qualité