Assistant Comptable Travaux (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Bailleur social : 1 Assistant Comptable Travaux (H/F)

Lieu : Paris 9

Contrat : CDD 6 mois

Rémunération : 30-34K€

Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation, vos principales missions sont :

Partie financière et comptable :

- Enregistrement des commandes et factures ;

- Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;

- Mise à jour des phases d'avancement ;

- Réception et Traitement des factures auprès des Maîtres d'oeuvre et entreprises ;

- Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;

- Suivi de la facturation des sous-traitants ;

Partie administrative :

- Rédaction et envoi des courriers, publipostage auprès des locataires et des entreprises ;

- Compilation des dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;

- Création des partenaires sur la plateforme APROVALL ;

- Création et MAJ des sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;

- Traitement des cautions bancaires ;

- Assistance à la préparation des commissions d'appels d'offres et comité de réhabilitation ;

Dommage ouvrage :

- Demande de cotation ;

- Assurer les relances auprès de l'assureur ;

- Récolte et intégration des attestations d'assurances décennales via la plateforme APROVALL ;

- Rédaction des déclarations des Dommage Ouvrage et suivi administratif.

Profil:

Titulaire d'un BAC+2 en comptabilité, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le secteur de l'immobilier ou du batiment.

À l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer efficacement les priorités.