ASSISTANT DE DIRECTION DE SITE ET ASSISTANT DE POLE (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION DE SITE ET ASSISTANT DU POLE MEDICO-CHIRURGICAL H/F

DIRECTION DU SITE HOSPITALIER DE CHATELLERAULT

CDD 1 MOIS RENOUVELABLE 80% TEMPS DE TRAVAIL

A POURVOIR LE 31 AOÛT 2026

II. Poste proposé

Sous l'autorité du Directeur du Site Hospitalier de Châtellerault, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique de la Direction du Site ainsi que du Pôle Médico-Chirurgical.

Il/Elle participe à la coordination des activités de direction, à l'organisation des instances et réunions, à la circulation de l'information, à la communication institutionnelle et au suivi de dossiers transversaux contribuant au bon fonctionnement de l'établissement.

Il/Elle constitue un interlocuteur privilégié entre les directions, les services de soins, les médecins et les partenaires institutionnels.

1. Missions générales

A. Assistance de Direction du Site Hospitalier

Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction.

- Assurer le traitement, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant.

...

Coordination et suivi d'activité

- Mettre à jour l'annuaire, l'organigramme et le « qui fait quoi » du site hospitalier.

- Gérer les conventions relevant du site hospitalier.

...

Communication institutionnelle

- Assurer le lien opérationnel avec le service communication du CHU.

...

B. Assistance du Pôle Médico-Chirurgical

Secrétariat et coordination du Bureau de Pôle

- Assurer le secrétariat du Bureau de Pôle.

- Élaborer le calendrier annuel des réunions.

- Préparer et diffuser les convocations, ordres du jour et documents associés.

- Assurer le suivi des participations et les relances nécessaires.

- Organiser la logistique des réunions et visioconférences.

Appui au pilotage du pôle

- Assurer la gestion des agendas du Directeur de Site et du Chef de Pôle.

- Participer aux réunions du Bureau de Pôle élargi.

- Réaliser les relevés de décisions et comptes rendus.

- Participer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux projets et enquêtes du pôle.

- Assurer un rôle d'interface entre les équipes médicales, paramédicales et administratives.

Gestion de dossiers spécifiques

- Participer au suivi administratif des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction Qualité, Usagers et Gestion des Risques.

- Assurer le suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur ou le Chef de Pôle.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir à compter du 31 août 2026, en CDD 1 mois renouvelable

Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804€ brut - 1449€ net avant imposition.

Horaire de travail : 9h00 - 17h00 - repos fixes

3. Quotité de temps de travail

80% = 28h

PROFIL RECHERCHE

Diplôme et formation requis

Le poste nécessite d'être titulaire d'un diplôme (niveau BAC à BAC +2) dans le domaine administratif

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 02 août 2026.