Coordinateur Administratif de site (H/F)

Rejoignez une équipe qui fait tourner le site au quotidien ! Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du traitement et de l'élimination des déchets non dangereux, un-e Coordinateur-trice Administratif-ve de site (H/F). Pour cette mission, vous bénéficiez d'un cadre clair et d'un accompagnement dès le démarrage, afin de prendre vos marques rapidement.

Au sein d'un environnement industriel, votre rôle consiste à fluidifier l'organisation administrative du site et à sécuriser le suivi des échanges. Vous contribuez directement à la qualité de service et au bon fonctionnement des opérations, en lien avec les interlocuteurs internes. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement du site.

Votre rôle consiste à :

Gestion de la pesée (quantum) et suivi des flux

Réalisation des états mensuels et reporting d'activités

Saisie et suivi des heures

Maîtrise et utilisation des outils des éco-organismes (Valdelia, Ecomaison, etc.)

Gestion des dossiers administratifs

Assurer la continuité de servie en cas d'absence (remplacement interne)

Encadrer, accompagner, et soutenir le personnel administratif de la bascule

Assister le responsable de site au quotidien et assurer un rôle de relais opérationnel

La mission est à pourvoir en intérim pour une durée de 1 mois, à temps plein, avec des horaires en journée. Le poste est basé à Eteignières (08260). Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous avez une première expérience solide dans un environnement administratif et vous aimez quand les choses sont bien organisées ? Vous êtes à l'aise avec les documents, les échanges professionnels et vous savez garder le cap avec méthode, même lorsque le rythme s'accélère.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur, indispensable pour garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures. Vous adoptez une communication professionnelle pour assurer des échanges fluides et compréhensibles. Vous savez vous organiser au quotidien afin de traiter les priorités sans perdre le fil.

Compétences techniques

Vous maîtrisez la gestion administrative, avec la capacité à préparer, mettre à jour et suivre les documents utiles au fonctionnement du site. Vous êtes à l'aise avec la correspondance d'affaires, afin de rédiger, traiter et archiver les échanges dans un format clair et conforme aux attentes.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum (administratif, gestion ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience d'environ 2 ans sur des missions similaires.

Si vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement d'un site et mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe, Postulez dès maintenant : nous avons hâte de découvrir votre profil.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.