Assistant Appels d'offres (H/F)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client, basé à Aulnay-sous-Bois (93), spécialisé dans la charpente métallique, les structures métalliques, le bois et la serrurerie, recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offres.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge du suivi administratif des appels d'offres et de l'accompagnement des équipes commerciales et travaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

A) Gestion des appels d'offres :

Assurer la veille et la sélection des consultations sur les plateformes dédiées.

Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).

Assurer le suivi des appels d'offres via des tableaux de bord Excel.

Transmettre les dossiers aux chargés d'affaires et assurer le suivi des visites chantier.

Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (documents administratifs, mise en forme des mémoires techniques, cadres de prix).

Assurer la mise à jour des documents administratifs nécessaires aux marchés publics et privés.

Participer à la dématérialisation et au dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées.

B) Gestion administrative des chantiers et sous-traitants :

Assurer le suivi des demandes d'accès chantier pour les équipes techniques.

Gérer les dossiers de sous-traitance : suivi des tableaux de bord, collecte des documents réglementaires et préparation des demandes d'agrément.

Assurer le dépôt et la mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes clients.

Participer à la préparation des documents sécurité chantier (PPSPS à partir des éléments transmis).

C) Support administratif :

Assurer diverses tâches administratives liées au suivi des dossiers et au fonctionnement du service

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une première expérience en appel d'offres, idéalement dans un environnement BTP, cabinet d'architecture ou bureau d'études.

Compétences attendues pour le poste :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Organisation, rigueur et gestion des priorités.

Dynamisme, autonomie et sens du service.

Une expérience dans le suivi d'appels d'offres serait appréciée.