Assistant(e) Responsable de Dispositif -50% (H/F)

Type de contrat : CDD - Fonction publique ( fin décembre 2026) - Début septembre

Lieu : Sète (34)

Salaire : Selon grille de la fonction publique + mutuelle d'entreprise + RTT

**Missions principales**

Au sein du GRETA CFA Montpellier Littoral (antenne de Sète), vous piloterez l'administration des dispositifs de formation et assurerez le suivi complet des stagiaires, en collaboration avec les coordonnateurs pédagogiques et les CFC.

Vos responsabilités :

**Recrutement des stagiaires **

Organisation des réunions d'information collective

Envoi des tests (Epréa) et convocations aux entretiens

Saisie des résultats sur Kairos et actualisation des BDD internes (Teams)

**Gestion administrative des dossiers stagiaires**

Préparation des guides du stagiaire (livret d'accueil, contrats de formation professionnelle)

Constitution des dossiers de rémunération et suivi des paiements

Saisie des attestations d'entrée en formation et des relevés d'absence mensuels

Édition des fiches d'émargement (formateurs et stagiaires) et envoi des courriers en cas d'absence

**Suivi des stages en entreprise **

Saisie des informations et établissement des conventions de stage

Affectation des visites aux formateurs et centralisation des feuilles d'émargement

Édition des états de présence en entreprise

**Relation avec les financeurs et partenaires **

Saisie et envoi des documents spécifiques (certificats de démarrage, listes stagiaires/formateurs)

Aide à la rédaction des comptes rendus d'exécution (bilans pédagogiques, statistiques, suivi insertion)

**Suivi d'activité et certification**

Saisie des données stagiaires sur PROGRE, YPAREO, KAIROS, SIGMA, DEFI, SoWeSign

Gestion des inscriptions aux examens et préparation des documents liés (convocations, attestations)

Suivi de l'insertion des stagiaires (à 3 et 6 mois)

Facturation :

Transmission des éléments nécessaires et constitution des dossiers de facturation

**Profil recherché**

Expérience en gestion administrative (secteur formation professionnelle idéale)

Maîtrise des outils : PROGRE, YPAREO, KAIROS, SIGMA, DEFI, GAEL, SHAREPOINT, SoWeSign, Teams

Rigueur et organisation pour respecter les délais et hiérarchiser les priorités

Sens du service public et travail d'équipe

Autonomie et capacité à rendre compte aux coordonnateurs pédagogiques

**Conditions **

CDD 50% - fin décembre 2026

Catégorie B (bac+25)

Début : Septembre

Lieu : Sète (GRETA CFA Montpellier Littoral - Antenne de Sète)

Avantages : Mutuelle d'entreprise + RTT