Assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité (H/F)

L'ENILEA - campus de Poligny (39) recherche un(e) assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité

Missions principales :

Secrétariat de direction :

- Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires.

- Assister à des réunions afin de prendre des notes, rédiger le compte-rendu et le diffuser.

- Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.

- Effectuer des recherches documentaires si nécessaire.

- Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.

- Mettre en forme tout document dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques.

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.

- Organisation des élections professionnelles et des élections des représentants des personnels pour la mise en place des instances de l'établissement,

Gestion RH de proximité :

- Gestion administrative des dossiers des agents titulaires et contractuels (Etat et budget)

- Gestionnaire de proximité RENOIRH + ESTEVE (entretien pro) + ODDISSE (gestion des postes) + RefEA

- Gestionnaire GLA - Agricoll

- Organisation des entretiens annuels et de notation

- Organisation et suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel

- Gestion et suivi des accidents du travail, arrêts maladie et grèves pour les personnels titulaires et contractuels Etat

- Mise à jour du registre du personnel

- Correspondante locale de formation

- Conception et suivi du Plan Local de Formation

Conditions d'exercice

- Contrat à durée déterminée de droit public

- Temps de travail annualisé (1 607 heures)

Compétences et qualités requises

Compétences :

- Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités

- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations

- Etre capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter les délais

- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie

- Maîtrise des règles de fonctionnement d'un EPL et de ses instances

Qualités personnelles :

- Aptitude à travailler dans l'urgence

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur, réactivité

Profil et prérequis

- Niveau BTS minimum

- Expérience en secrétariat appréciée

CONTACT/CANDIDATURE

Seules les candidatures complètes (lettre de motivation + CV) seront examinées