Chargé d'appui comptable (H/F)

POSTE ET MISSION

Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Tenue de la comptabilité siège

- Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs

- Envoi des détails des règlements Fournisseurs

- Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG...)

- Traitement des notes de frais

- Suivi de la boite email comptabilité

- Vérification, pointage et lettrage des écritures

- Classement et archivage des pièces

- Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie

- Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions

2. Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA

- Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements

- Mise à jour du tableau de suivi

- Etablissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs

3. Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe

- Chantier de mise en place d'un ERP

- Travaux de clôture trimestrielle et annuelle

- Audits des comptes annuels et audits bailleurs

- Mise en place de la facturation électronique

4. Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :

- Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur

- Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles

- Contrôle interne sur son périmètre

FORMATION ET EXPERIENCE

- De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum

- Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire

- Expérience avec des logiciels ERP

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Rigueur et fiabilité

- Bon niveau d'anglais

- Capacité de priorisation et de planification

- Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle

- Maîtrise des outils informatiques (Excel)

- Expérience en ERP fortement appréciée

- Capacité à être force de proposition

- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir