GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.

Nous recherchons un gestionnaire administratif polyvalent (F/H) pour notre siège à Paris (75011).

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Accueil et intendance du site siège de Paris

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail centrale

- Organiser et animer l'espace d'accueil et assurer l'accueil physique sur site des partenaires, des prestataires, des bénéficiaires et des stagiaires en formation : recevoir, orienter et renseigner les divers visiteurs

- Gérer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du site

- Assurer et gérer la réception ou l'envoi de courriers et de colis

- Gérer les plannings des interventions (ménages, réparations et contrôles divers, livraisons)

- Organiser et préparer les salles de réunion et de formation : organisation, mobilier, matériel.

Mission Santé-Sécurité-Prévention

- Mettre à jour le DUERP en lien avec la responsable RH et le responsable sécurité

- Suivre les obligations employeurs et mettre en œuvre les démarches associées : contrôles incendie, exercice d'évacuation, formations prévention.

- Participer à la mise en œuvre des plans d'actions de réductions des risques physiques et psycho-sociaux

- Participer à l'application de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

- Transmettre des conseils et animer des temps collectifs internes sur les sujets de santé-sécurité-prévention

Gestion logistique

- Suivre les flottes de PC et de téléphone des salariés du siège (40 personnes) et gérer les démarches associées

- Gérer les contrats cadres des deux sites siège (électricité, internet, téléphone, copieurs etc.)

Gestion administrative

- Rédiger des courriers

- Soutenir les équipes siège dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs divers

- Gérer les circuits de signature (conventions partenaires, contrats divers)

- Intervenir en soutien des services siège selon les besoins (gestion banque, traitement de factures etc.)

Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie.

Profil recherché

Vous adhérez pleinement au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social. Rigoureux, organisé et doté d'un réel sens pratique, vous maîtrisez les fondamentaux administratifs. Vous appréciez la diversité des missions et savez faire preuve d'autonomie tout en vous adaptant à des activités variées.

Vous disposez de solides qualités organisationnelles et relationnelles, ainsi que d'un véritable sens de l'accueil et du service. La discrétion fait partie de vos qualités essentielles. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et justifiez d'une expérience professionnelle en accueil sur site et en assistanat administratif général.

Sensible aux enjeux d'insertion et de mobilité des publics fragiles, vous portez également un intérêt particulier aux questions de développement durable et de sécurité routière, en cohérence avec les valeurs et les missions de notre structure.

Formation souhaitée

Bac + 2/ 3 - Administration/Accueil /Gestion

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

Poste à pourvoir au 01/09/2026

Basé à Paris (75011)

CDD 9 mois - 35 heures hebdomadaires

Salaire : 2300 à 2500 € bruts mensuels selon profils, chèques déjeuner, prévoyance prise en charge à 100%, mutuelle prise en charge à 60%.