Détail du poste
Vous souhaitez rejoindre une société de conseil en pleine croissance où l'organisation, la qualité des processus et l'amélioration continue occupent une place centrale. Notre client accompagne ses clients sur des projets à forte valeur ajoutée dans les domaines de l'IT, de la Data et de la transformation digitale. Le groupe compte aujourd'hui près de 140 collaborateurs et poursuit son développement dans un environnement dynamique et stimulant. Afin de renforcer son équipe administrative et financière, ils recrutent un.e Chargé.e ADV & Comptabilité. Que ferez-vous ? Au sein de l'équipe administrative et financière, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Votre mission principale consiste à assurer la gestion et la fiabilisation des processus d'administration des ventes, tout en apportant un support à la comptabilité courante. Ce poste offre une réelle diversité de missions et conviendra à une personne organisée, rigoureuse et souhaitant évoluer dans un environnement où les outils, les processus et l'amélioration continue occupent une place importante. Vos Missions : Administration des ventes (environ 70 % de l'activité) - Assurer le suivi et l'amélioration des processus de gestion au sein de l'ERP ; - Structurer et fiabiliser les données administratives ; - Participer à la documentation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques ; - Créer, mettre à jour et contrôler les contrats clients ; - Assurer le suivi administratif des contrats sous-traitants ; - Contrôler et valider les factures des sous-traitants en lien avec les équipes opérationnelles ; - Participer à la facturation clients ; - Assurer le suivi des encaissements et les actions de relance. Comptabilité (environ 30 % de l'activité) - Saisir et intégrer les factures clients, fournisseurs et notes de frais ; - Assurer le suivi des règlements et préparer les mises en paiement ; -Réaliser les opérations de lettrage ; - Participer aux déclarations courantes (TVA) ; - Contribuer à l'intégration des écritures de paie ; - Participer aux clôtures mensuelles et au suivi de certains indicateurs financiers. Amélioration continue : - Participer à la simplification et à l'automatisation des processus internes ; - Être force de proposition dans l'amélioration des outils et des méthodes de travail ; - Contribuer à la fiabilisation des données et des flux administratifs et financiers. Pour réussir dans vos missions, vous pourrez vous appuyer sur : - Un transfert de compétences réalisé par vos collègues - Un accompagnement sur la prise de poste Compétences requises : - Connaissance des processus ADV - Bases en comptabilité générale - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Aisance dans l'utilisation d'un ERP - Bonne maîtrise d'Excel Qualités recherchées : - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité - Esprit logique et capacité d'analyse - Sens des priorités - Curiosité intellectuelle - Envie d'apprendre et de progresser - Autonomie - Goût pour l'amélioration continue Vous êtes le candidat idéal si : De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience acquise dans le cadre d'une alternance, d'un stage significatif ou d'un premier poste en administration des ventes, gestion administrative ou comptabilité. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité capable de s'organiser efficacement, de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler avec rigueur. Les conditions qui vous sont proposées : - CDI - statut ETAM - Convention Syntec - Poste basé à Paris 8ème - Télétravail possible jusqu'à 1 à 2 jours par semaine - Rémunération : à partir de 30 à 32 K€ brut annuel selon expérience