Directeur de site (H/F)

Placé sous l'autorité du Délégué Sud, le responsable d'établissement définit et met en œuvre les orientations ou objectifs définis dans le cadre de la DSP pour la gestion périscolaire et extrascolaire de la Ville de Cenon en Gironde.

Activités principales :

Il élabore et pilote le Projet Ifac déposé pour la gestion des activités périscolaires et extrascolaires de la ville de Cenon (33) en lien avec la collectivité, les partenaires, les habitants et l'ensemble de l'équipe de la structure.

Coordonner et animer les équipes :

- Diriger et coordonner le travail de l'ensemble des personnels,

- Créer une dynamique d'équipe autour du projet de l'établissement, de service proposé à la ville de Cenon

- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Représenter l'association au niveau local :

- Entretenir et pérenniser les relations avec la/ les collectivités locale ou territoriale

- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),

- Répondre aux appels à projets liés à l'activité de l'établissement,

- Pouvoir décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local.

Assurer la bonne gestion administrative et financière de son établissement :

- Garantir l'équilibre financier et budgétaire du Site de Cenon,

- Mettre en application les orientations financières définies avec et par le Délégué,

- Superviser la gestion compatble de la structure (fournisseurs, prestataires, adhérents, usagers..),

- Administrer l'ensemble des dossiers de subventions traités par la structure, réaliser et finaliser les bilans annuels d'exécution,

- Etablir des tableaux de bords relatifs à l'activité globale de l'établissement.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local :

- Etablir et vérifier les demandes de contrats de travail en lien avec le service RH et la direction,

- Assurer le recrutement des permanents et vacataires en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles,

- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,

- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie,

- Réaliser les entretiens annuels et professionnels de l'ensemble de l'équipe,

- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines,

- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures,

- Déployer les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'informations, procédures à appliquer, mise à jour du DUER.),