Détail du poste
QUI SOMMES-NOUS ? Sur le centre de radiothérapie de Versailles (Groupe AMETHYST), vous rejoignez une équipe de 40 personnes (secrétaires médicales, manipulateurs, physiciens et personnel administratif). Au sein de l'équipe de 5 secrétaires médicales, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours de soins des patients. LE CONTEXTE DU POSTE Dans le cadre du développement de notre activité sur le centre de Versailles situé face à la gare Versailles-Chantiers, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein. Rattachée à la responsable du secrétariat, en relation avec les médecins et les patients, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour environ 150 patients par jour. VOS MISSIONS Accueil & relation patient : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prise de rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecins et consultations - Préparation des salles de consultation Gestion des dossiers patients : - Enregistrement et mise à jour des dossiers patients - Préparation et récupération des dossiers et de leurs éléments (imagerie, comptes-rendus, éléments extérieurs.) - Saisie et envoi des comptes-rendus de consultations, courriers et comptes-rendus de fin de traitement aux médecins concernés Facturation & administratif : - Facturation et encaissement - Comptabilité des consultations (hebdomadaire) - Réalisation de la télétransmission LE PROFIL RECHERCHÉ Compétences & formation : - Titulaire d'un Bac, idéalement filière secrétariat / SMS ou titre de Secrétaire Médicale - Une première expérience administrative d'au moins 1 an est appréciée, les profils juniors motivés sont les bienvenus, un parcours de formation est prévu - Maîtrise des outils bureautiques courants - Bonne orthographe et bonne expression écrite et orale Qualités personnelles : - Sens du service patient et de l'accueil - vous intervenez auprès de personnes en parcours de soins oncologiques - Empathie, bienveillance et discrétion professionnelle - vous évoluez dans un environnement médical sensible - Rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des dossiers - Capacité d'adaptation et esprit d'initiative - Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe - Tolérance et courtoisie dans toutes les situations CONDITIONS DU POSTE - Contrat : CDI, temps plein - Horaires : 35h/semaine, week-ends non travaillés Amplitude horaire variable entre 8h et 20h selon planning établi 2 mois à l'avance (ex. 8h-15h, 9h-16h, 10h-17h, 12h-19h) - Rémunération : 2 511 € brut/mois + 13ème mois + prime d'assiduité + prime de fin d'année - Avantages : Tickets restaurant (9 €) - Mutuelle d'entreprise - 50% abonnement transport -6 semaines de congés payés - Localisation : Versailles, face à la gare Versailles-Chantiers, parking gratuit - Prise de poste : Au plus tard le 10/07/2026 VOTRE INTÉGRATION - Accompagnement : Formation et accompagnement par l'équipe de 5 secrétaires médicales durant 1 mois - Suivi : Points réguliers durant l'intégration avec votre responsable PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Étape 1 : Entretien téléphonique avec la responsable du secrétariat - Étape 2 : Entretien en présentiel avec la responsable du secrétariat et la responsable du centre Amethyst est engagée en faveur de l'égalité femmes/hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.