Assistant polyvalent CDD 5 mois (H/F)

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui aura les missions suivantes :

Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,

Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),

Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs

Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.

Participer à l'organisation et au suivi des activités pédagogiques

Participer à la préparation des examens

Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes

Assurer le bon fonctionnement des locaux

Participer aux événements du campus,

Respecter les procédures qualités du Groupe.

Profil recherché ;

Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(-ive) d'au moins 2 ans,

Vous êtes pragmatique et organisé(e),

Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,

Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,

Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.