Clerc d'huissier

Objectif principal du poste :

Sous la responsabilité directe du commissaire de justice, le clerc gestionnaire assure la gestion des dossiers juridiques, amiables et administratifs, coordonne les activités de l'étude et contribue à l'exécution des actes et décisions judiciaires tout en garantissant le respect des délais légaux et des procédures.

Missions principales :

1. Gestion des dossiers judiciaires, dossiers en recouvrement amiable et dossiers administratifs :

Préparer, rédiger et mettre en forme les divers actes juridiques (assignations, commandements, procès-verbaux, etc.).

Assurer le suivi des procédures judiciaires et veiller au respect des délais.

Organiser les dossiers liés aux missions d'exécution (saisies, expulsions, recouvrement).

2. Coordination et support des activités de l'étude :

Planifier les interventions et opérations des commissaires de justice.

Assurer le lien avec les parties prenantes (clients, avocats, tribunaux).

Veiller à la bonne tenue des registres officiels et au classement des documents.

3. Relation client et information :

Accueillir, conseiller et informer les clients sur les procédures en cours.

Assurer un suivi régulier des dossiers et répondre aux sollicitations des clients.

Veiller à la satisfaction client tout en respectant la déontologie de la profession.

4. Suivi financier et comptabilité de base :

Préparer les devis, factures et états de frais pour les clients.

Suivre les paiements et procéder à la relance des impayés si nécessaire.

Effectuer les premières analyses financières des créances à recouvrer.

5. Veille juridique et administrative :

Rester informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité.

Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de l'étude.

Compétences techniques :

Maîtrise des procédures civiles d'exécution et des outils bureautiques (Word, Excel).

Connaissance des logiciels métiers spécifiques aux études de justice.

Capacité à rédiger des actes avec rigueur et précision.

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.

Excellente communication orale et écrite.

Discrétion et respect des règles de confidentialité.