Détail du poste
DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne en poste aura pour mission de : 1. La gestion du recrutement et l'intégration des nouveaux salariés - Rédiger et diffuser les offres d'emploi en lien avec les besoins du responsable et en respectant les normes de notre labélisation AFNOR - Organiser et conduire les entretiens de recrutement : planification des rendez-vous, rédaction de la grille d'entretien, échange et synthèse à l'issu des entretiens - Clôturer les offres de recrutement : réponses négatives et mises à jour des tableaux de bord en lien avec les indicateurs de notre plan égalité/diversité - Gérer et suivre l'intégration des salariés : rédaction de la promesse d'embauche, accompagnement du salarié en amont et à son arrivée, remise et signature du contrat de travail. 2. L'élaboration et le déploiement du plan de développement des compétences et l'accompagnement de la montée en compétence des salariés - Mettre en place et accompagner les responsables aux campagnes d'entretien annuel avec l'outil SIRH - Recenser les demandes de formation avec l'outil SIRH à travers les entretiens annuels - Arbitrer les demandes avec les responsables puis la direction - Optimiser le budget via les différents dispositifs de formation professionnelle - Mettre en œuvre le plan de formation via l'organisation, le suivi et la communication des actions de formation - Gérer et suivre les demandes de prise en charge et le paiement des organismes de formation - Présenter les bilans de formation aux instances concernées - Accompagner les salariés dans leur demande de formation ou reconversion professionnelle via des dispositifs externes (CPF, transition pro, VAE, etc.) 3. Le pilotage de la stratégie RSE et communication interne en lien avec l'alternant chargé RH: - Coordonner et piloter les actions RH en lien avec notre plan d'action égalité professionnelle et diversité, animer le comité de pilotage et préparer les audits - Piloter la mise en œuvre et le suivi de la politique RSE de l'établissement, coordonner les actions et organiser les actions de formation et sensibilisation - Définir la stratégie de communication interne en lien avec le service communication, rédiger des articles à destination de l'intranet et veiller à la mise à jour des supports de communication interne 4. La coordination et l'accompagnement de la DRH sur les sujets de droit social - Coordonner la préparation et les supports pour la tenue des réunions et commissions IRP - Préparer et présenter l'ensemble des bilans RH à destination des IRP ou de la Direction : bilan social, RSC, index égalité professionnelle - Suivre le calendrier social et les évolutions réglementaires - Conseiller les managers en matière de droit social - Assurer le suivi et l'accompagnement des situations individuelles RH - Organiser les élections professionnelles - Participation au dialogue sociale en lien avec la DRH 5. Administrer et paramétrer l'outil TalentSoft (Performance et Développement) - Paramétrer et gérer les modules Performance et Développement (catalogue de formation, sessions, inscriptions, formulaires d'évaluation, campagnes d'entretiens). - Assurer le suivi des campagnes et l'accompagnement des utilisateurs. - Former et assister les salariés dans l'utilisation de l'outil. 6. Participer aux projets RH transverses - Accompagner la DRH dans la préparation et le suivi des marchés publics RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.). - Participer au groupe de travail transverse afin d'améliorer les processus interne (ex : addiction)