Détail du poste
Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, Propriété viticole d'excellence, atypique et ambitieuse, appartenant à un groupe étranger, dans le cadre d'une création de poste, son/sa : Gestionnaire Administratif et Juridique F/H. POSTE ET MISSION : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous participez à la sécurisation des activités, des engagements contractuels et des usages liés à la marque, ainsi qu'à la bonne organisation des dossiers administratifs et des processus internes. A ce titre, vous : Gestion juridique opérationnelle : - Vérifiez et mettez à jour les documents juridiques courants (CGV, contrats clients, fournisseurs, prestataires, …) ; - Assurez le suivi administratif des contrats (classement, échéances, conformité) ; - Participez à la mise en place de modèles et documents standards ; Support social et administration du personnel : - Participez à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, suivi RH…) ; - Accompagnez l'intégration des nouveaux embauchés (dossier accueil, onboarding) ; - Mettez à jour les documents sociaux obligatoires ; Protection des marques et des usages : - Participez au suivi et à la protection des marques (dépôts, renouvellements, usages) ; - Veillez à la conformité juridique des supports et au respect des obligations d'étiquetage selon les pays de commercialisation ; - Contrôlez les usages de la marque dans les contrats et relations partenaires ; Suivi administratif et conformité : - Suivez les échéances contractuelles, les obligations réglementaires et administratives ; - Structurez et centralisez la documentation juridique et administrative ; - Participez à la veille juridique et réglementaire ; Suivi des litiges courants : - Centralisez les litiges clients et fournisseurs ; - Préparez les dossiers pour le DAF ou les conseils externes ; - Assurez le suivi administratif et juridique des actions engagées ; Appui aux équipes opérationnelles : - Répondez aux demandes juridiques simples des différents pôles ; - Participez à la formalisation, à l'harmonisation et à l'amélioration des pratiques internes. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. De formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion ou assistanat juridique, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction avec des missions juridiques, idéalement acquise au sein d'un environnement PME premium. Vous possédez des connaissances juridiques de premier niveau et maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Pragmatique et opérationnel(le), on vous reconnait pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre respect de la confidentialité. Votre adaptabilité, votre polyvalence, votre capacité à travailler de façon transversale et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution. Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral. Poste à pourvoir à 40 min de Bordeaux. Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence GAJ25-CC/VJ.