Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Communication, Culture et Citoyenneté, vous coopérez avec l'équipe en place au sein de la direction communication et culture.
Vous travaillerez transversalement avec l'ensemble des élus, des services municipaux, des associations de la Ville, des écoles et des organismes publics (Toulouse-Métropole, Conseil départemental, Conseil régional ou autres communes).
Principales missions
Événements : Coordonner les événements festifs et animations locales : plan d'actions, logistique, planning, encadrement des intervenants, budget, suivi et bilan Être présent(e) le jour J pour la coordination opérationnelle : accueil des artistes et du public, suivi logistique en partenariat avec les Services Techniques, etc. Participer à la valorisation et au rayonnement des événements festifs et culturels : transmission des informations au Service Communication pour diffusion sur les supports print et web, rédaction des communiqués de presse, prise de photos
Théâtre Molière :
Gestion du planning : mise à disposition pour les associations de théâtre locales, location aux extérieurs, mise en place de résidences, etc.
Suivi et achat du matériel mis à disposition des associations, en partenariat avec les services techniques
Rédaction des conventions de mises à disposition, des contrats de location et la gestion des chèques de caution
RÉPUBLIQUE FRANÇAISE - DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-GARONNE
95 Chemin des Combes, 31140 LAUNAGUET
TEL . 05 61 74 07 16
Courriel : recrutement@mairie-launaguet.fr mairie-launaguet.fr
Bibliothèque municipale :
Coordination des événements co-organisés avec la bibliothèque, en partenariat avec l'équipe de bénévoles
Support opérationnel et administratif
Ecole municipale de musique (EMML) :
Coordination des événements co-organisés avec l'EMML, en partenariat avec la directrice de l'école de l'établissement
Support opérationnel et administratif
Associations culturelles :
Support administratif des associations culturelles de la commune : gestion des locaux, demandes de subventions, demandes de matériel, collecte des informations pour le Service Communication
Valorisation du patrimoine : Coordination des visites guidées organisées par Toulouse Métropole Coordination des demandes de tournages et collaboration avec Toulouse Tournages Suivi des projets liés au patrimoine
Connaissances et compétences souhaitées
Expérience confirmée en pilotage de manifestations. Préférablement dans le cadre d'une collectivité territoriale
Bonne connaissance des politiques culturelles et des réglementations du monde des spectacles (Sacem, Guso, etc.)
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Sens très aigu de l'organisation : anticipation, planification, efficacité et rigueur
Esprit de synthèse et d'analyse
Créativité
Savoir-être Capacité à travailler en équipe et très bon relationnel Être autonome, agile, et force de proposition