Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Bienvenue chez Giraudy, la maison où votre talent devient notre plus belle affiche.

Chez Giraudy, chaque talent compte et chaque voix a sa place. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe engagée, où l'humain, la collaboration et la proximité sont au cœur de notre quotidien.

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur de la communication extérieure depuis plus de 100 ans, Giraudy accompagne les marques, commerces et institutions dans leur visibilité grâce à des équipes passionnées et à des solutions innovantes. Dans un marché en pleine évolution, nous continuons à grandir ensemble.

Notre mission

Créer des liens entre les marques et le public en diffusant des messages qui comptent. Expert de la mobilité, Giraudy associe la puissance de l'OOH et du DOOH à l'efficacité du digital. Présents dans 95 départements et 209 agglomérations, nous touchons chaque semaine plus de 33 millions de Français.

Basée à Issy-les-Moulineaux, l'entreprise compte plus de 200 collaborateurs, 42 400 espaces publicitaires et fait partie du groupe familial Samfi-Invest.

Notre promesse RH

Un environnement bienveillant, authentique et stimulant, où chacun peut se développer, contribuer et réussir collectivement.

Prêt(e) à écrire la suite avec nous ?

Giraudy.fr

Dans le cadre de vos fonctions, votre rôle consistera à assurer la gestion des baux et le suivi des dossiers bailleurs, de la prospection d'un nouvel emplacement au démontage des dispositifs concernés dans le cadre de la réglementation en vigueur.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

1/ Contractualisation

- Constituer le dossier bailleur (collecter l'ensemble des documents nécessaires) et mettre à jour, à chaque modification, les baux dans le système d'information ainsi que les dispositifs d'affichage associés ;

- Assurer la gestion administrative des contrats de location : suivi, mise à jour et archivage des documents contractuels

- Suivre et effectuer les renouvellements des baux ;

- Gérer les contreparties contractuelles négociées avec les bailleurs ;

- Effectuer les résiliations des baux ;

2/ Suivi des dispositifs

- Gérer les ordres de travaux et bons de commande associés pour les opérations de montage, de démontage et de maintenance concernant les dispositifs.

- Assurer la mise à jour des informations relatives aux dispositifs dans les outils de suivi et de gestion.

3/ Décaissement

- Traiter le règlement des loyers ;

- Assurer le traitement comptable des paiements aux bailleurs : vérification, saisie et suivi des règlements ;

- Suivre et gérer les réclamations et litiges bailleurs.

4/ Relation bailleurs

- Assurer une relation régulière avec les bailleurs par téléphone, courrier et courrier électronique ;

- Répondre aux demandes des bailleurs et assurer le suivi des dossiers en garantissant la qualité de service et le respect des engagements contractuels.

5/ Organisation et gestion des priorités

- Organiser son activité afin de gérer simultanément plusieurs dossiers dans le respect des délais impartis ;

- Prioriser les tâches et assurer le suivi des échéances liées à la gestion du portefeuille de baux.

Ces missions et responsabilités ne sont ni exhaustives, ni limitatives.

PROFIL RECHERCHE :

- Profil aide comptable/comptable

- Aisance avec les chiffres et le calcul de prorata.

- Aisance téléphonique et sens du contact.

- Expérience en gestion locative immobilière appréciée

- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe, grammaire, rédaction).

- Rigueur administrative

COMPÉTENCES REQUISES :

COMPÉTENCES TECHNIQUES / MÉTIERS :

- Connaissance des règlementations en vigueur

- Maîtrise process gestion des baux internes

- CRM

- Logiciel de gestion des baux

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

COMPÉTENCES NON TECHNIQUES :

- Réactivité

- Rigueur

- Sens du service

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à s'adapter

- Communication