Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

RESPONSABLE FONCTIONNEL : Sous la responsabilité du Directeur, le/la Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique de la coopérative ainsi que les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement des services.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Dans le cadre d'un remplacement pendant les congés d'été, vous assurez la continuité des activités administratives de la coopérative en garantissant un accueil de qualité et en apportant un soutien administratif aux différents services.

MISSIONS DU POSTE

Accueil physique et téléphonique

- Assurer l'accueil des visiteurs.

- Gérer le standard téléphonique.

- Orienter les appels vers les différents services.

- Prendre et transmettre les messages.

Gestion administrative/Comptabilité

- Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux et divers documents.

- Effectuer la saisie informatique de données quotidiennes.

- Suivi administratif de la collecte de lait

- Mettre à jour différents tableaux de suivi.

Assistance aux services

- Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins.

COMPETENCES CLES

Savoir-faire techniques

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Bonne qualité rédactionnelle

Maîtrise des techniques de secrétariat

Aisance avec les outils informatiques

Organisation et gestion des priorités

Savoir-faire relationnel

Sens de l'accueil et du service

Polyvalence et rigueur

Discrétion et confidentialité

Réactivité

Bon relationnel

Sens de l'organisation