Secrétaire (H/F)

CDD - 1 mois / remplacement sur arrêt maladie

35h - temps plein

Salaire selon convention SOP du SYNEAS

BOURGES

Descriptif du poste :

Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle asile - intégration.

L'équipe du pôle accompagne des familles réfugiées et des demandeurs d'asile.

Les principales missions du poste sont :

- assurer l'accueil et l'orientation du public,

- assurer l'accueil téléphonique , la prise de messages

- assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers

- mettre à jour les tableaux de suivi

- saisir les données administratives et assurez le classement des dossiers

- planifier des rendez-vous

- préparer les dossiers d'accueil

PERMIS B obligatoire

Compétences du poste :

Accueil physique et téléphonique, courtoisie

Qualité rédactionnelle et orthographique exigée

Maîtrise word et excel exigée

Prise de note

Rigueur, organisation

Rendre compte de son travail

Capacité d'adaptation, réactivité

Travail en équipe

Autonomie

Profil souhaité :

Diplôme BTS secrétariat