Détail du poste
Au sein d'ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de : La gestion budgétaire, financière et comptable Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels) ; Coordonner les échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture des comptes et du contrôle financier ; Assurer le suivi budgétaire des conventions, notamment dans le cadre des financements européens, et produire les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux destinés aux organismes financeurs ; Contrôler et anticiper les flux de trésorerie, fournir à la direction des analyses régulières sur les ressources disponibles et prévisionnelles ; Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets, analyser les écarts, formuler des recommandations correctives et assurer un reporting fiable et régulier ; Garantir le respect des procédures d'exécution des dépenses, en particulier celles encadrant les fonds européens ; Gérer la relation avec les partenaires bancaires et assurer les échanges relatifs à la trésorerie et aux opérations financières courantes ; Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la recherche de financements complémentaires ; Assurer l'organisation, l'archivage physique et numérique des pièces justificatives et documents comptables ; La gestion administrative Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention liés aux projets, en garantissant le respect des engagements contractuels ; Organiser l'archivage et la numérisation des documents administratifs dans une logique de conformité et de traçabilité ; Identifier les besoins en organisation interne, recommander et mettre en œuvre des outils adaptés aux obligations administratives, comptables, financières et juridiques ; Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur et les évolutions en matière de fiscalité, comptabilité publique ou privée, et procédures administratives ; Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction ; Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet. La gestion sociale et paie Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires ; Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie ; Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale en Outre-mer ;. Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le suivi des échéances ; Assurer les formalités liées à l'embauche : DPAE, affiliation aux organismes sociaux, création des dossiers salariés ; Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents liés à la vie des salariés ; Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux talents ; Assurer le suivi administratif du personnel : absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et dossiers individuels ; Veiller à l'application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles en vigueur ; Être l'interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie ; Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l'activité ; L'appui aux CRESS Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire ; Accompagner les CRESS et leurs équipes sur la gestion et le suivi budgétaire ; Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS ; Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines. L'appui aux dispositifs d'accompagnement d'ESS France Outre-mer Accompagner les salarié-es en charge de l'accompagnement des porteurs de projets sur les volets budgétaires, comptables et financiers ; Participer à la création et à la diffusion d'outils adaptés