Assistant / Assistante de direction (H/F)

Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction.

Travail sur 4 jours par semaine 8h00/12h30 13h30/17h45

Missions principales

En collaboration directe avec le gérant, vous participerez aux activités suivantes :

- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.

- Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs.

- Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc.

- Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers.

- Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock.

- Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie.

- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.

- Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique.

- Communication RH : participation à la vie interne de l'entreprise (affichage, QVT, newsletters).

- Projets transverses : contribution à la digitalisation et au suivi des indicateurs RH.

Profil recherché

- Minimum d'expérience souhaité

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.

- Discrétion, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).