Assistant travaux (H/F)

Rattachement hiérarchique : Directeur Travaux / Responsable des Opérations (ROP), en lien fonctionnel avec le Chargé d'Affaires (RAF) et le Responsable de Chantier (RCH).

L'assistant(e) travaux intervient en appui direct des fonctions opérationnelles (ROP/RAF/RCH) sur la dimension administrative et documentaire de la préparation, du suivi et de la clôture des chantiers.

- Assurer le support administratif et documentaire des opérations de chantier, depuis la phase de préparation jusqu'à la clôture, en garantissant la conformité et la traçabilité des documents exigés par la réglementation amiante et le référentiel qualité de l'entreprise

- Préparation administrative des chantiers : constitution et mise en forme des dossiers (PDRE, PPSPS, plans de contrôle), suivi des pièces nécessaires avant démarrage

- Gestion documentaire du personnel : suivi des habilitations amiante, des aptitudes médicales, des dates de validité (FitTest, formations), alimentation et mise à jour des tableaux de suivi

- Interface avec la médecine du travail / SPSTI : préparation et envoi des fiches d'exposition individuelle, des notices de poste, des courriers de transmission (PDRE, stratégie d'échantillonnage)

- Suivi des enregistrements de chantier : collecte, vérification et classement des formulaires (FOR-OP, FORRH, ENR), points d'arrêt, contrôles visuels, mesures d'empoussièrement

- Gestion des déchets amiante : suivi des bordereaux (BSDA), des bons de transport et d'élimination, en lien avec le RCH

- Suivi du matériel : participation au suivi des registres de matériel, des contrôles périodiques, des locations en lien avec le Responsable Logistique Amiante (RLA)

- Rédaction et mise à jour de documents : participation à la rédaction du Rapport de Fin de Travaux (RFT), mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs

- Classement et archivage : organisation et conservation des dossiers chantier conformément aux obligations réglementaires (archivage 40 ans pour les documents concernés)

- Saisie sur outils dédiés : utilisation des plateformes métier (Démat@miante, HK3) pour la transmission des PDRE et le suivi des alertes médicales/formation

- Appui ponctuel à la planification : aide à la définition des moyens en personnel et matériel, en lien avec le planning d'exécution des chantiers

Une première expérience en environnement BTP, travaux ou QHSE est un plus, idéalement dans un secteur réglementé (amiante, désamiantage, sécurité industrielle)

Aucune expérience préalable en amiante n'est exigée : une formation interne aux spécificités SS3 sera assurée à la prise de poste

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- A l'aise avec la gestion de tableaux de suivi et de bases documentaires

- Capacité à comprendre et appliquer des procédures réglementaires strictes

- Rigueur dans la tenue et le classement de dossiers administratifs

- La connaissance des normes NF X 46-010 / NF X 46-011 ou du Code du travail (Art. R.4412-94 et suivants) est un atout, sans être un prérequis

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

- Sens de l'organisation et rigueur, indispensables dans un secteur où la traçabilité documentaire est une obligation réglementaire

- Discrétion et fiabilité, notamment sur les données médicales et personnelles du personnel suivi

- Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs (direction, chantier, médecine du travail, organismes de contrôle)

- Réactivité et capacité à gérer les priorités, notamment en période de forte activité chantier

- Bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral

CONDITIONS PARTICULIÈRES

- Poste principalement sédentaire situé à Strasbourg avec déplacements ponctuels possibles sur chantier

- Sensibilisation aux risques liés à l'amiante dispensée en interne (pas d'exposition directe au poste)