Détail du poste
Dans le cadre d'une absence temporaire au sein de l'équipe, l'AMV 88 et l'ACFV recrutent un-e Chargé-e de coordination - vie associative et événements, afin de participer activement à l'organisation des instances et des événements des associations, tout en contribuant à la continuité de leurs activités Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe administrative, vous assurerez notamment : Mission 1 : Pilotage de l'organisation de la Journée des Elus Vosgiens et des Agents des Collectivités (JEVAC) du 23 octobre 2026 - Vous jouerez un rôle central dans le pilotage de la JEVAC (Salon avec exposants et animations conjugué à l'Assemblée générale annuelle de l'AMV 88) en planifiant et coordonnant, en lien avec la direction, les missions de l'équipe dans le cadre de son organisation: Mission 2 : Promouvoir l'image de l'Association et de ses activités - Concevoir et réaliser des outils de communication (plaquette de présentation de l'Association, cartes de vœux, mise en page de fiches juridiques et pratiques.) ; - Mettre en forme la publication bimestrielle de l'Association « Bim'INFO » et réaliser les contenus des pages hors juridiques ; Mission 3 : Gérer les désignations d'élus et le fonctionnement des différentes commissions en lien avec l'AMV 88 - Gestion des désignations dans les commissions en lien avec notre Association - Mise en forme de listes, tableaux de suivi et documents - Gestion des convocations, relances et retours - Suivi des représentants (contacts, relances, tableaux, fiches de suivi) Missions transversales en fonction des besoins - Appui à l'organisation des Assemblées générales des Associations - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Mise à jour de tableaux de suivi - Appui ponctuel à l'équipe selon les besoins Profil recherché Compétences attendues - Formation ou expérience en conduite de projet et/ou communication - Facilités en gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Capacité à suivre plusieurs tâches en parallèle - Capacité à être force de proposition - Qualités rédactionnelles Savoir-être - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie sur les tâches confiées - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation Conditions d'exercice - Encadrement et accompagnement à la prise de poste - Activités structurées et priorisées - Environnement de travail collaboratif - Situation géographique : Épinal Centre
- Salaire
- partir de 2 100 €