Secretaire H/F (H/F)

Dans le cadre de l'extension du dispositif d'accueil des mineurs non accompagnés (DAMNA) à Caen, Moissons Nouvelles diversifie ses modalités d'accueil.

Notre établissement accueil des Mineurs non accompagnés âgés de 14 à 18 ans, garçons et filles. Ces jeunes, reconnus mineurs, sont accompagnés au sein du collectif après orientation par la Plateforme MNA du Calvados, dans l'attente de la mise en place d'un accueil en dispositif pérenne. L'accompagnement vise à élaborer et mettre en œuvre le projet personnalisé de chaque jeune, mettre en œuvre les démarches administratives ou en lien avec son projet scolaire ou professionnel, son parcours de soins. Cet accompagnement est réalisé par une équipe pluridisciplinaires en lien avec le dispositif existant : plateforme de jour et hébergements diffus.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve).

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)

Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.

Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques

Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents

Classement et archivage des documents

Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux

Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)

Participe au rapport d'activité

Votre profil :

Une expérience dans le secteur serait un plus

Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.

Vous prenez des initiatives.

Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 20/09/2026

Coefficient selon CCN du 15 mars 1966

Référence interne : 53-2026