Assistant / Assistante administratif de formation (H/F)

Le GRETA Toulouse-Pyrénées recherche des assistants(es) administratifs(ves) de formation.

Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.

- Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation .) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.

- Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation.

- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.

- Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.

- Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle.

- Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle.

- Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA.

- Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.

Les compétences et diplôme requis :

- Diplôme : BAC ou BAC + 2

- Maitrise des outils bureautiques

- Expérience : Assistanat de formation - 1 an (Exigé)

Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS

Nos avantages :

- Participation au transport

- Supplément familial de traitement

- 50 jours de congés par année civile

- Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours)

- Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine)

- Travail en journée

- Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée

Votre statut :

Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelable - Temps plein

Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1 884 € bruts par mois.