Technicien de traitement de l'information (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Cabinet de Direction et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, le/la Technicien(ne) Traitement de l'Information contribue au bon fonctionnement administratif du Cabinet et assure un appui à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance de la Caisse.

À ce titre, il/elle participe à la continuité des activités de secrétariat de direction et prend en charge certaines missions administratives spécifiques liées au Conseil de la Caisse.

Activités principales :

Assistance administrative et secrétariat de direction

Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet de Direction.

Gérer le traitement, l'enregistrement, le classement et l'archivage des courriers, messages et documents, sous format papier et dématérialisé.

Réaliser diverses activités de gestion administrative : suivi des fournitures, gestion des habilitations, traitement des absences, mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.

Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

Participer à la préparation et au suivi de dossiers ponctuels confiés par la Direction.

Appui à la gouvernance de la Caisse

Contribuer à l'organisation logistique et administrative des réunions du Conseil de la Caisse et de ses commissions.

Participer à la préparation, à la diffusion et à l'archivage des documents relatifs aux instances.

Assurer le suivi administratif des membres du Conseil de la Caisse.

Réaliser les opérations de gestion liées à l'indemnisation des conseillers et au remboursement de leurs frais, dans le respect de la réglementation applicable.

Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des informations et documents relatifs aux activités des instances.

Profil recherché

Vos compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.

Qualités relationnelles et sens du service.

Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.

Une connaissance du fonctionnement institutionnel de l'Assurance Maladie et de ses instances de gouvernance serait appréciée.

Votre formation

Bac +2 /+3 (Gestion Administration, Secrétariat...)