Agent de régie du CHUV H/F (H/F)

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Le campus vétérinaire de Marcy l'Etoile de l'école VETAGRO-SUP a une activité clinique recevant des animaux au sein de ses Centres Hospitaliers Universitaires Vétérinaires (celui des animaux de compagnie, celui des équidés et celui des animaux de production). Ces centres hospitaliers accueillent les animaux afin de répondre aux attentes de diagnostic, de soins et de traitement de leurs propriétaires comme dans le milieu privé. La spécificité de l'établissement est celui d'être en premier lieu un établissement d'enseignement supérieur. A ce titre l'ensemble des activités des CHUV mobilise des enseignants, des personnels vétérinaires ou non vétérinaires qui encadrent des étudiants dans leur parcours de formation initiale comme dans la formation post-universitaire.

1) Réaliser les opérations d'encaissement des factures émises par les différentes unités du CHUVAC via le système d'information de gestion des cliniques (SIRIUS).

* Accueillir et informer la clientèle (accueil physique et téléphonique)

* Encaisser (par CB, chèques ou espèces) les sommes correspondantes aux factures selon les règles de l'établissement

* Etablir, le cas échéant, les échéanciers en lien avec le service de l'agence comptable

* Collecter, vérifier et enregistrer, chaque matin, les paiements effectués auprès des centres d'encaissements de proximité

* Vérifier quotidiennement la concordance des données entre le bordereau des encaissements et les paiements (chèques, espèces et cartes bancaires)

* Procéder aux arrêtés hebdomadaires des encaissements (synthèse de documents, d'informations, de données).

* Suivre les impayés, établir les relances amiables et la mise en compatibilité pour l'émission d'un titre d'état.

* Réaliser les titres de recettes et de recouvrement.

2) Particularités du poste :

Ouverture au public des cliniques : de 8h00 à 18h30 du lundi au jeudi et de 8h à 18h00 le vendredi.

Le poste est un plein temps à 35H00 hebdomadaire.

Les heures sont réparties sur 4.5 jours avec une demi-journée libérée. Celle-ci est identique toutes les semaines et fixée en fonction des obligations de service.

Vos atouts

* Formation souhaitée : Diplômé d'un BAC / BAC+2 dans le domaine gestion administrative et comptable

* Savoir décrypter et reformuler une demande

* Respect de la confidentialité et du secret professionnel - discrétion

* Être en capacité de gérer plusieurs aspects du poste simultanément

* Avoir une appétence pour l'outil informatique (Utilisation de logiciel dédié, pack office avec Word / Excel et Outlook).

* Être bien organisé et avoir une appétence pour les chiffres (des notions de comptabilités seraient un plus mais pas obligatoires).

* Rigueur, fiabilité

* Capacité d'initiatives

* Aptitudes de travail en équipe

* Sens des relations humaines - avec les collègues, avec les clients, avec les étudiants, savoir adapter son comportement aux différents types d'interlocuteurs

* Être particulièrement sensible à l'accueil clientèle, aussi bien accueil physique que téléphonique

Nous vous offrons :

* CDD d'un mois - renouvellement possible selon les besoins du service

* Temps plein de 35h/semaine.

* Prise de poste au 14 septembre 2026

Pour candidater : Candidatures (CV + LM)

Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.