Employé administratif / Employée administrative (accueil)

EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée.

Cet établissement est situé au Pecq, au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye)

Vous remplacez une personne en congé

Vous êtes le premier contact de l'établissement. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc...)

Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique :

- Effectuer le traitement des mails

- Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures)

- Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez-vous

- Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint.

Prise de poste le 30 juillet.

. Horaires (par roulement avec une autre personne) de 8H à 20H (travail impératif 1 week-end sur 2)

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. Salaire : 2 039 € Brut par mois (prime Ségur comprise) + prime d'ancienneté le cas échéant + indemnités de dimanches et jours fériés + prime de présentéisme (si conditions réunies)

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous avez obligatoirement une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et idéalement les logiciels métier.

Vos qualités relationnelles, votre respect pour les personnes âgées, votre polyvalence et votre capacité d'organisation vous permettront de vous intégrer au sein d'une équipe dynamique et porteuse de projets, favorisant une vie agréable pour les résidents et les salariés.