Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Créé en 2022, Eurocom Stratégies CFA accompagne les apprentis dans leur réussite professionnelle en proposant un environnement d'apprentissage dynamique, convivial et exigeant. Notre ambition est d'offrir à chacun les moyens de construire un parcours professionnel qui lui ressemble.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.

La formation est dispensée directement au sein de notre CFA, à raison de deux demi-journées par semaine, permettant une immersion en entreprise tout au long de l'année.

Sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du CFA et à l'organisation de nos formations et examens.

Vos missions :

Accueil et relation avec les publics :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (candidats, apprentis, formateurs, partenaires, etc.).

- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.

Gestion administrative

- Préparer les sessions d'examen des Titres Professionnels : suivi des livrables, envoi des convocations, relation avec les partenaires et les candidats.

- Préparer les documents administratifs nécessaires aux examens BTS.

- Assurer le suivi administratif des formateurs : contrôle de la conformité des factures, collecte et suivi des documents requis dans le cadre de la démarche Qualiopi.

- Classer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des formateurs et des apprenants.

- Organiser les rendez-vous de suivi pédagogique : gestion des agendas, envoi des documents préparatoires, suivi des échéances.

- Participer au respect et à l'application des procédures de la certification Qualiopi.

Votre Profil :

Vous préparez une formation en alternance dans le domaine de la gestion administrative, de l'assistanat ou du secrétariat et vous avez moins de 26 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre sens de l'organisation ;

- votre rigueur et votre discrétion ;

- votre autonomie ;

- votre curiosité et votre envie d'apprendre ;

- votre excellent relationnel.

- vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

À l'issue de votre parcours, vous présenterez les épreuves du Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative. Cette certification, reconnue par l'État, vous permettra d'obtenir un diplôme de niveau 4 (équivalent au baccalauréat) et de valoriser vos compétences dans le domaine de la gestion administrative et de l'accueil.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Eurocom Stratégies CFA, vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine où la polyvalence, l'entraide et la montée en compétences sont au cœur de notre fonctionnement. Vous participerez concrètement à la vie d'un centre de formation en plein développement et développerez des compétences variées en gestion administrative, organisation et relation clients.