Chargé de projets Européens (H/F)

Activités principales de l'agent.e :

Coordination, mise en œuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%)

- Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l'application des règles EU

- Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable)

- Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats

- Relations avec l'EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données

- Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU

- Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l'accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d'accueil,.

- Organisation d'évènements: école d'été / d'hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,.

- Mise en œuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l'étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,.

- Organisation et participation aux réunions du consortium : réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,.

Aide au montage et à la rédaction de projets (20%)

- Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projets

Activités transverses

- participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l'Université Paris-Saclay

- participation à des conférences et réseaux européens

Profil

Formation BAC+5 type affaires européennes / relations internationales.

Connaissance, savoir :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen

- Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+

- Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens

- Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence)

- Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courant

Savoir-faire :

- Savoir piloter un projet

- Savoir planifier et suivre les activités et les échéances

- Savoir élaborer et suivre un budget

- Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais)

- Savoir gérer les situations d'urgence

- Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints

- Être capable d'apprendre rapidement

Savoir-être :

- Autonomie et sens de l'initiative

- Rigueur et sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation et réactivité

- Polyvalence

- Diplomatie