Mission principale : Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des élèves et de leurs familles, ainsi que la gestion administrative et logistique au sein de l'établissement scolaire.
Responsabilités :
- Accueil et information :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des visiteurs.
Fournir des informations sur la vie scolaire, les procédures administratives et les services de l'établissement.
Gestion administrative :
Participer à la gestion des dossiers des élèves (inscriptions, absences, retards, etc.).
Assurer le suivi des documents administratifs et des archives.
Logistique et organisation :
Contribuer à l'organisation des examens, des réunions et des événements scolaires.
Gérer les réservations de salles et de matériel.
Collaboration avec l'équipe éducative :
Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, les conseillers principaux d'éducation (CPE) et les autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
Participation à la vie de l'établissement :
Contribuer à l'animation de la vie sociale et culturelle de l'établissement.
Profil recherché :
Formation : Diplôme dans le domaine administratif, social ou éducatif (Bac+2 minimum) ou expérience significative dans un domaine similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs (élèves, enseignants, familles).
Sens de l'organisation, rigueur et adaptabilité.
Connaissance des procédures administratives et des réglementations scolaires.
Qualités personnelles : Dynamisme, sens du contact, discrétion et respect de la confidentialité.